Gedragscode voor een Sociaal Veilige Werkomgeving en sociëteitsomgeving

Inleiding

Deze gedragscode is opgesteld om een sociaal veilige, inclusieve en respectvolle omgeving te waarborgen voor zowel personeel, leden als gasten. De organisatie zet zich in voor goed werkgeverschap, waarbij het welzijn, de veiligheid en de ontwikkeling van medewerkers, leden en gasten centraal staan.

Doel

Het doel van deze gedragscode is om duidelijke richtlijnen te bieden voor gewenst gedrag en omgangsvormen binnen de werkomgeving en sociëteitsomgeving. Iedereen binnen de organisatie draagt bij aan een positieve, veilige en respectvolle sfeer. Dit document geeft zowel medewerkers, leden als gasten een leidraad om zich aan te houden en elkaar op aan te spreken.

Principes van Sociaal Veilig Gedrag

1. Respect en Inclusie

• We behandelen elkaar met respect en vriendelijkheid.
• We omarmen diversiteit en maken geen onderscheid op basis van geslacht, etniciteit, religie, seksuele geaardheid, leeftijd of fysieke en mentale mogelijkheden.
• Discriminatie, racisme en seksisme worden niet getolereerd.

2. Veilige Omgeving

• Iedereen heeft recht op een veilige werkomgeving en sociëteitsomgeving.
• We spreken elkaar aan op onacceptabel gedrag en melden incidenten of zorgen bij de vertrouwenspersoon.
• Vertrouwelijkheid bij meldingen wordt gewaarborgd om een veilige meldingscultuur te ondersteunen.

3. Integriteit en Eerlijkheid

• We handelen eerlijk, integer en volgens de afspraken binnen onze organisatie.
• We vermijden belangenverstrengeling en melden situaties die de objectiviteit kunnen beïnvloeden.
• We zijn transparant in onze communicatie en zorgen dat afspraken duidelijk en ondubbelzinnig zijn.

4. Verantwoordelijkheid en Rekenschap

• Iedereen is verantwoordelijk voor het eigen gedrag en het actief bijdragen aan een veilige sfeer.
• We spreken collega’s, leden en gasten aan op gedrag dat afwijkt van de waarden van de organisatie.
• We nemen verantwoordelijkheid voor ons werk en handelen altijd volgens professionele standaarden.

Gedragsregels voor Medewerkers, Leden en Gasten

1. Communicatie en Omgang

• Communicatie is respectvol, helder en constructief.
• Kritiek wordt opbouwend gegeven en ontvangen, zonder persoonlijke aanvallen of beledigingen.
• In conflict- of stresssituaties blijven we kalm en professioneel.

2. Samenwerking

• Samenwerking is gebaseerd op wederzijds respect en gelijkwaardigheid.
• We werken als team aan gemeenschappelijke doelen en respecteren elkaars inbreng.
• We helpen en ondersteunen elkaar waar mogelijk en behandelen elkaar als partners in het bereiken van succes.

3. Grenzen en Privacy

• Persoonlijke grenzen, zowel fysiek als emotioneel, worden gerespecteerd.
• We respecteren de privacy van collega’s, leden en gasten, en delen geen persoonlijke informatie zonder toestemming.
• Intimidatie, pesten of enige vorm van ongewenst gedrag wordt niet getolereerd en kan leiden tot disciplinaire maatregelen.

4. Verantwoord Gebruik van Faciliteiten en Middelen

• Bedrijfsmiddelen, zoals technologie, faciliteiten en financiën, worden op een verantwoorde en doelmatige manier gebruikt.
• Persoonlijke en werkgerelateerde middelen worden gescheiden om belangenverstrengeling te voorkomen.

Handhaving en Sancties

1. Melden van Incidenten

• Incidenten die tegen deze gedragscode ingaan, kunnen worden gemeld bij de vertrouwenspersoon. Vertrouwelijkheid en anonimiteit worden hierbij gewaarborgd. Na overleg met de vertrouwenspersoon kan een incident worden gemeld bij het bestuur. Wanneer een bestuurslid betrokken is, meldt de vertrouwenspersoon het incident bij een externe klachtencommissie, altijd in samenspraak met de melder.

2. Onderzoek en Maatregelen

• Op basis van gemelde incidenten kan het bestuur (of de externe klachtencommissie) besluiten tot een onafhankelijk onderzoek. Afhankelijk van de bevindingen worden passende maatregelen genomen.
• Maatregelen kunnen variëren van een gesprek tot schorsing of beëindiging van het dienstverband of lidmaatschap, afhankelijk van de ernst van het gedrag.

Evaluatie en Bijstelling

Deze gedragscode wordt jaarlijks geëvalueerd en indien nodig bijgesteld om aan te sluiten bij de laatste maatschappelijke, juridische en organisatorische ontwikkelingen.

Slotverklaring

Door het naleven van deze gedragscode streven wij naar een omgeving waarin iedereen zich welkom, veilig en gerespecteerd voelt. Samen dragen wij bij aan een gezonde, productieve en positieve werkomgeving en sociëteitscultuur.

Datum van inwerkingtreding: 1 september 2025

Ondertekening: 1 september 2025

Dit document vormt een leidraad voor alle betrokkenen en wordt bij indiensttreding of bij aanvang van het lidmaatschap aan iedere medewerker en ieder lid overhandigd.